大学委员会
2018年10月11日
与会者
克里斯蒂娜·g . Espinosa-Pieb Anita Kandula,苏珊•Cheu Rob Mieso罗莉Ranck,凯伦,米歇尔·LeBleu-Burns Moaty Fayek,卡罗琳阮(DASB),伊格那丢地Darmadi (DASB),约瑟芬Lukius (DASB),珍贵的Gerardo,蒂姆•切Tono拉米雷斯,Edmundo北,马洛里纽厄尔,Pam灰色,玛丽莎Spatafore,乔治•罗伯斯洛娜梅纳德丹尼尔井
欢迎和介绍
临时总统Espinosa-Pieb欢迎所有大学理事会。每个人介绍自己和他们代表什么地区。点击这里访问大学理事会会员页面。
6月21日批准的2018分钟
SSPBT Espinosa-Pieb希望澄清哪些部分的演讲没有批准在6月大学理事会会议。6月21日SSPBT预算报告批准声明修改以反映墨菲校长的建议,副总统Mieso审查重组选项将减轻咨询和咨询人员的损失,减少服务学生的影响。江南娱乐贴吧官网6月21日,2018分钟是等待批准修正案SSPBT预算报告批准声明。
讨论
校园演讲/更新预算
Cheu提出简要概述校园预算削减的演讲给FHDA董事会在8月27日,2018年董事会研究会话。总FHDA减排目标为1760万美元,和德Anza得到880万美元,共分为三层。江南娱乐手机app下载2018年7月1日减一线是有效的;250万美元的削减被确定。IPBT回顾了定量数据和定性数据在进行消除时的建议。IPBT一线取消他们的预算减少了1228816美元。SSPBT一线消除预算减少了1094139美元。虽然需求方辅导员的资金技术上属于类别基金地区允许这些削减普通基金的计算有一个匹配组件。APBT一线取消预算减少了155425美元。Cheu说APBT仍然是寻找一个学生代表坐在PBT的建议被实现为2018 - 2019采用了预算的一部分。 The second stage of budget reductions will be finalized by November 2, 2018.点击这里访问校园一级预算报告。
预算削减时间表
Cheu提出De Anza二线江南娱乐手机app下载预算削减时间表。时间轴突出的挑战,PBT的都在反对确定取消必须满足De Anza二级预算削减的630万美元的目标要实现由7月1日2019年。江南娱乐手机app下载减少630万美元的目标已是这样:500美元,447年已被分配给APBT, 2107美元,00已经分配给SSPBT, 3692553美元已经分配给IPBT加上额外的320万美元减少到1320年的预算。IPBT收到更大比例的预算削减,因为他们目前拥有超过百分之八十的普通基金预算。当讨论pbt的削减预算和高级职员承认平等分布比例也在削减深入学生服务和行政服务,重点是影响这两个领域来维持最低服务的能力。
2018年的11月2日是Anza很难最后江南娱乐手机app下载期限提交所有预算削减和相应的地区办公室文书工作。APBT周五会议,10月12日完成二级预算削减。SSPBT将继续满足整个十月完成二级预算削减。APBT和SSPBT都将提交他们完成二级预算削减提案大学理事会批准10月25日,2018年。IPBT也继续满足;因为他们有一个大目标高级职员决定给IPBT额外的一周巩固他们的二级预算削减方案。IPBT将他们完成二级预算削减提议大学委员会周四在一个特殊的学院理事会会议,2018年11月1日。在11月通过FHDA地区人力资源将会减少分析这些削减意味着什么地区作为一个整体。在人力资源的评估,总理的内阁将审查和建议。
新区下过高的进程1320将不再是覆盖的地区;过高的1320现在覆盖的校园弘扬资产。生产力现在是一个优先级而不是让生产力去努力追求,招聘美元。补充退休计划提交将于11月1日2018年。这并不会影响当前的预算削减计划,但在如何减少未来可能提议取决于职位空缺。入学人数持续下降与德Anza区宽入学率下降6.4%,入学率下降了4.5%。江南娱乐手机app下载入学人数下降是困扰当前预算削减是基于De Anza保持平坦的入学率。江南娱乐手机app下载临时总统Espinosa-Pieb和大学主管研究纽厄尔澄清说,虽然有类下降,生产率实际上是为类提供空缺席位,较少或填充率高,比前几个季度。的fte数滴与在线课程已经下降了7%,从去年1%和混合类。临时总统Espinosa-Pieb报道,德Anza下降从去年秋天季度1341无法匹敌的学生今江南娱乐手机app下载年秋天。江南娱乐贴吧官网
罗伯斯强调会议的重要性在11月2日的最后期限。人力资源部和工会代表将开始会议的过程在1月份与预算削减的影响。员工被通知在一月之前,人力资源有很多后台工作要做从现在到今年1月,在所有的节日补假。临时总统Espinosa-Pieb也强调了保持11月2日的最后期限的重要性的标志对教职员工的职位是最受决策影响的各种界说与共享。
计划和预算团队更新
教学计划和预算团队遇到了本季度的两倍。在第一次会议IPBT没有学术参议院投票谁是IPBT所以他们不能采取任何行动。然而,IPBT学年能够奠定基础,回顾即将二级预算削减。IPBT目前240万美元的预算削减。可行性委员会开会,会遇到星期五,2018年10月12日。可行性审查他们的列表,并将会见护理、其他项目,小组委员会提到他们会在6月IPBT审查会议。IPBT要求教学院长的建议削减和输入指令如何保存在每个区域。佩普和代理副总裁Ranck已经开始看各种分类领域是否有任何职位资格预算从公共基金转移到分类基金。IPBT正在尽一切可能改变他们所能从普通基金类别基金,除了计划削减和位置,以满足240万美元的预算削减目标的11月2日的最后期限。
学生服务计划和预算本季度团队已经开了两次会,接下来会满足前两次大学理事会会议。SSPBT应该有一个预算削减的演讲准备周四学院委员会的审查和批准,10月25日。
没有真正的改变行政服务计划与预算组的二线预算削减表示自从6月会议。APBT周五再次举行会议,10月12日,应该准备好他们的建议现在大学委员会周四,10月25日。
良好的秩序:
碎片问为什么有一个急于得到提议削减提交的11月2日当srp提交几天后,假定的预算削减员工的生活中创造一个真正的剧变时可能不是必要的。碎片继续评论新资金公式似乎并没有反映在当前预算削减目标。最后,碎片断言,1320只基金不统计教学基金贡献和没有理性的不包括1320年基金削减作为教学资金削减预算的一部分。切认为兼职正在大受欢迎;他们不能安排额外的类,因此失去他们的好处。
临时总统Espinosa-Pieb回应说,SRP问题是在总理的内阁和罗伯斯之前解释人力资源需要时间去通过每个员工的工作描述,确定他们的权利,找出他们的土地,并决定什么可以提供给他们在短时间内11月2日至1月3日,在考虑离开这个过程的时间12月感恩节和假期。需要至少10天通过每个员工的权利和场景,预算削减的影响。这是该地区的主要原因是维护一个11月2日的最后期限。