FF&E:它是如何工作的
提示
请求一个修复现有的家具,请访问我们的破碎的家具网页上。
我能购买测量C美元吗?
- 只有批准可以购买物品。项目测量C资助资格,根据债券发行的规则,不能不管优先购买的过程。
- 基金将被监控是费用。院长将美元后通知请求可以不再处理一旦所有资金被转移。
- 测量C请求不能结合任何非C项。
- 费用不能被转移到测量C如果物品购买,资金从其他来源,如pro-cards B预算基金或资助。
我不能用测量C美元购买什么呢?
- 延长保修和维护合同(服务和支持合同)不能使用测量C基金购买,因为这些类型的费用被认为是运营成本。
- 你可能不裙子这一政策通过捆绑的延长保修或维修合同设备。如果你购买延长保修或维修,您必须使用另一个资金来源和一个单独的征用。
家具和设备采购程序
- 部门主任或主任标识需要家具或设备。应该反映的需求部门的审查程序。(IPBT - section 5;SSPBT -第6部分;FPBT——第5部分)。
- 部门完成家具设备申请表并提交原始形式的家具、固定装置和设备(FF&E)协调员,蒂娜洛克伍德,408.864.8371或lockwoodtina@deanza.edu。请列出的代码这一页的底部,以下时间表。
- FF&E协调员会见院长或主管和部门的接触点来确定项目范围,基于可用空间和下面的指导方针
- 目前家具或设备损坏或不可操作
- 当前家具或设备不是教学功能或程序的需要
- 新家具或设备将改善部门功能和学生的经验
- 当前家具不是ADA兼容
- FF&E协调人提交家具设备申请表和项目范围大学操作进行审核。
- 项目使用测量C FF&E基金,请求者将项目适用的PBT的审查和批准。项目没有使用标准C FF&E基金、大学操作办公室将提交审查和批准项目的区域副总裁。
- 大学操作办公室安排项目在学术日历和预期的工作负载。
- 在项目的开始,大学业务代表将会见院长,主管或指定的接触点开始正式计划。
- 基于大学标准、家具计划将创建和提交给院长或主管审查和批准。
- 一旦院长或主管批准最终的家具计划,学院运营办公室将处理请购单订购的家具和管理家具送货和安装。
代码和信息申请表
申请书文档文本标题
您必须添加所有所需的头FF&E请求,使用这种格式:
测量C三期项目:456704 -家具、固定装置和设备
房间号:不断化解
请联系xxx(把你的名字和电话#)与产品的问题
添加购买的描述,它在哪里,谁会用它,它将用于什么。这个描述应该写在躺上,这样任何人都不会与你的部门可以理解它。请购单,没有这个描述将会反对。
基金代码
456704 -家具、固定装置和设备
457717 -电脑
457719 -打印机
技术要求必须经过技术优先级委员会前生成一个购买请求。
组织代码
使用自己的部门组织代码。
FF&E账户密码——小资本
基本单位成本超过100美元或5000美元(税前)
6411 -计算机软件
6420 -设备
6423 -教学设备
6462 -计算机与打印机设备
6470 -多媒体& AV设备
6467 -服务器
FF&E账户密码——主要资本
基本单位成本超过5000美元(税前)
6611 -计算机软件
6620 -设备
6662 -计算机与打印机设备
6670 -多媒体& AV设备
程序代码
测量C程序代码:710000