成功举办活动的技巧
提前计划
步骤1:选择日期和时间这可能对你的大多数目标受众都很有效。
- 确定任何想要的演示者和高级工作人员在选定的时间都有空。
- 检查事件日历在迪安江南娱乐手机app下载扎的网站上寻找矛盾的事件。
步骤2:确定格式。是确保你正在考虑的形式——无论是面对面、Zoom会议或网络研讨会，还是其他形式——都适合你的活动的性质和目标。确认您正在使用的技术和格式也有足够的容量用于您的活动。
传播信息
第一步:开始上网!确认日期、时间和格式后，立即使用告诉我们形式提交您的活动，以便在学院网站上发布事件日历．（如果你经常举办活动，联系通讯办公室安排访问，这样你就可以自己发布项目。)
- 一定要包括一个联系人姓名(也可以打电话、发邮件或两者同时进行)以获取更多信息。
- 只要有可能，包括一个照片或图像在你的帖子里。传单不是必需的——事实上，它是必要的最好避免在网上发布传单因为他们通常没有适当的格式为可访问性。
- 仔细检查细节比如日期，时间，名字和拼写。
- 别忘了更新帖子如果活动取消或日期或时间有任何变化。通知通讯办公室编辑你的日程表。
专业技巧
在事件日历把你的活动列在大学网站上的几个位置。此外，沟通办公室检查活动日历，在学院网站、社交媒体上推广活动，并每周向所有学生和员工发送快速笔记电子邮件。江南娱乐贴吧官网
步骤2：邀请同事和其他联系人尽快联系。
- 通过电子邮件和Outlook日历邀请发送邀请。如果你定期举办活动，创建一个Outlook组列表，用于将来的邀请。
- 邀请所有经理参加大型活动，并要求他们将详细信息转发给他们的员工、部门或部门。
- 联系总统的办公室president@deanza.edu确保所有高级职员都被告知该事件。
步骤3:联系通讯办公室通过发邮件communications@deanza.edu如果你需要额外的促销帮助。根据时间、活动类型和其他工作量的不同，联络处也许能够提供协助
- 创建事件网页
- 在社交媒体和其他平台上推广
- 通知当地新闻媒体
为新网页，请填写我们的简易使用表格项目要求的形式。
为社交媒体或其他推广，发送电子邮件至communications@deanza.edu详情包括:
- 事件名称
- 日期
- 开始和结束时间
- 门票费用，如果有的话
- 格式(即Zoom会议或网络研讨会，YouTube等)
- 活动组织者及任何赞助商
- 主办单位联络-请提供姓名、电邮及电话号码
- 照片-如果你有。jpg或。png格式的高分辨率图像，可能用于宣传活动。
你也可以使用通讯办公室的网站提交这些信息告诉我们形式．
第四步:发布公告在你自己的部门或项目网页上。
步骤5:鼓励教员在适当的情况下，邀请他们上课或给学生出勤加分。
第六步:宣布你的活动在部门或治理小组会议上，以及其他相关小组或班级。
第七步:联系拉沃兹在lavoz@deanza.edu关于在报纸日历上刊登广告，请求新闻报道或购买广告。
第八步:考虑创建一个Facebook事件页面对于有充足准备时间的大型活动。使用上述步骤3中列出的信息。
重要的
如果你取消或改变你的计划，立即通知通讯办公室和所有受邀者。
项目要求
请提交通讯处项目要求如果你在沟通项目上需要帮助，比如
- 创建网页或对现有页面进行大量更改
- 设计和印刷宣传册、传单或海报
- 开展宣传活动
- 计划大的或复杂的事件