常用预算术语


1320 -兼职教师费用

1320的首字母缩写仅仅反映了用于支付兼职教师的帐户对象代码。所以当你听到1320的时候，只要把兼职教师的教学费用替换掉，它的名称还是一样的。1320年预算的重要性在于，每个季度的日程安排和招生管理变化都是通过调整众多学术部门的兼职教师作业来管理的，以应对学生的课程需求。当需求增加时，更多的兼职教师被雇佣来教授课程，相反，当需求疲软时，更少的兼职教师被雇佣来教授该学术部门。

一个预算

这是全职合同工资和福利的成本，以及某些其他项目，如租赁、水电费等。

自动预算分配(ABR)

这是“自动预算重新分配”的首字母缩写。理论是，你可以在一个宽泛的类别中进行预算，比如4000 ABR，当从特定的目标代码(如4010)中花费资金时，它将首先从该代码中扣除。如果4010中没有可用的资金，它将自动从4000 ABR池中提取资金。如果ABR没有足够的资金，财务报告显示预算金额为负。ABR用于所有主要预算类别，如1100、2000、4000等。

B预算

这代表了学院的自由支配资金。它被用于供应用品，临时的小时和所有其他运营费用，如维修，邮资等，这些都是学院的义务。它不同于“A预算”，后者代表教职员工的合同工资以及其他商定的费用，如设施租金、水电费、协商释放时间等。“B预算”的金额是通过一个历史性的公式来确定的，该公式将资金分配给校园。然后，校园产生的收入增加了这一数额。这个校园产生的收入包括教学材料、停车罚款、销售目录和时间表、注册登记费、成绩单费和许多其他次要费用/收入。江南体育app官方网站我们使用了另一个术语来表示资本支出预算，即“C预算”，但在基金14中，“C预算”已与“B预算”相同，因为基金14的资本预算没有单独的分配。资本预算的其他部分让人有点困惑，因为国家分配给学区的资金有限，用于“教学设备”和“定期维护”。金额每年都不同，由国家预算程序决定。这些教学设备经费和定期维修经费分别记录和使用在基金21和基金76中，因为它们被国家限制用于特定目的。

债券的钱

经常有员工问我们为什么不能使用债券解决预算短缺的资金。根据法律规定，债券资金只能用于资本支出项目，以及专门用于实施这些资本支出项目的专业人员的附带成本。这些项目由债券支付，地区出售债券为指定的资本项目筹集资金，并由我们地区的纳税人在(大约)30年的时间内偿还。因此，这些美元不能用于支付任何运营费用。的公民债券监督委员会定期召开会议，以确保债券项目的所有支出符合州和地方对这些债券资金支出的法律要求。

赤字的因素

学区或县教育办公室的预期资金分配减少的百分比。国家在收入限额和分类项目拨款不足时，可根据法律规定的拨款方式，适用赤字因素。

残障支援计划及服务

教育信托基金

地区基金的建立，奖励学院的生产力。

预算转移

用于将资金从一个账户转移到另一个账户。必须由适当的预算人员批准。你不能从“A”预算转到“B”预算，也不能在基金之间转(即分类项目转到一般基金14)。

校园中心使用费基金

该基金的收入是由使用校园中心的强制性费用产生的。所得收益用于支付债券和cop，后者为大楼的建设提供了资金。

基本工程基金76

该基金用于国家资金直接用于重大建筑项目，教学设备拨款，和国家定期维护项目。

类别基金21

该基金处理学院收到的所有地方、州和联邦拨款。大型资助项目将包括大学预科、NASA、EOPS、VTEA、医疗服务和许多其他较小的项目。

人口普查

江南娱乐贴吧官网学生大约在每季度的第三周被统计。这被称为“人口普查周”。全日制等值学生(FTES)定义为每周12小时= 525个每周学生接触小时(WSCH)。

儿童发展基金26

该基金是为儿童发展中心的运作而设立的。收入来自家长的费用，以及地方、州和联邦政府的拨款。

江南娱乐手机app下载De Anza联合学生团体(DASB)基金

该基金记录了学生团体从卡片销售、筹款和跳蚤市场获得的所有收入，这些收入用于DASB、俱乐部的运营和学院的支持。

企业基金148

该基金是为书店、餐饮服务和校园中心大楼的维护而设立的。它的设计是自给自足的，这样运营的收入就能覆盖销售、人工和维护的成本。

费用转移

这用于将特定交易的费用从一个帐户转移到另一个帐户。费用的具体细节必须伴随着转移。费用收取账户的预算人员必须在转账上签字。

经济援助基金37,38,39

这些资金用于联邦和州财政援助计划，如佩尔助学金，SEOG，帕金斯等。

浮动

当一个正式的全职员工辞职或退休时，在职位空缺期间释放出来的美元被称为浮动美元。学区有一个自动的程序，将这些美元从预算账户转移到校园范围内的“B”预算工资损失账户。

分类浮动额相当于现任员工离职时的实际薪酬。这些浮动美元通常可以用来在职位空缺时雇用临时的每小时顶替者。

认证的非教学职位也以同样的方式产生浮动。在这种情况下，浮动美元被转换为每小时的教学美元，直到该职位被填补为止)。除了补发工资外，浮动工资还可以用于学院内的其他任意用途。

全日制等值教师(FTEF)

全职教师，100%(95%至105%)由一名教师(全职)或多名教师(兼职)教授。

全日制等值学生(FTES)计算

在季度环境中，在人口普查周期间，要计算FTES，您可以进行以下计算:

  1. 一学年有175天的教学(国家规定)。这导致在一学年(不包括夏季)有35周的教学。每周175/5天=每年35周。一个季度有11.67周(每年35周/ 3个季度)
  2. 将该季度的每周上课时数(WSCH)乘以11.67来预测全年。
  3. 除以525得到FTES。

全职教师义务(FTFO)

有一项州法规要求社区大学地区每年雇佣至少数量的全职(FT)教师。该区的ftfo目前为516。

普通基金-基金14

这是地区的一般运作基金。基本上在这里什么都可以发生，除非国家指定一个基金用于特殊目的。这是一项接受国家分摊和财产税收入的基金，并支付教学和辅助人员的大部分费用，以及所有的运营费用，如“B”预算和水电费等。

负载

类别“生产力”的计算方法如下:

  1. 假设会计1A负载系数为1个季度的.0830或全年(三个季度)的.25。(也就是说，教师每个季度必须教4节这样的课，用3个季度来填补他或她全年的全部负担。)
  2. 如果该课程在该季度的注册时间为140小时，/该课程的0.25 (0.0830 x 3个季度的季度负载因子)负载因子，则生产率= 560 WSCH/FTEF

WSCH/FTE的改变对地区的财政影响是巨大的。例如，如果WSCH/FTE从530下降到520，地区收入将减少60万美元。

江南体育app官方网站泊车-基金25

该基金的设立是为了从销售停车贴纸和许可证中获得收入。江南体育app官方网站然后，这些费用被用于支付用于建造迪安扎停车场的贷款，用于支付停车场保安人员和其他停车场维护费用。江南娱乐手机app下载江南体育app官方网站

生产力

我们利用资源的效率。它是用季度WSCH除以季度FTEF来计算的。因为FTEF也是一个年化的术语，生产率也可以通过将WSCH除以3倍的负载因子来计算。地区预算为530生产力。

职业发展休假(PDL)回填

我们亦会获拨款，以补回发给持证员工的专业发展假，以及发给职级员工的员工发展假。在这些情况下，PDL和SDL回填的计算与float略有不同。

分类SDL回填是按相当于在职人员工资范围的第A步的兼职小时费率计算的。这笔钱足够雇佣临时的、按小时计算的替代者了。

经认证的非教学及教学PDL回填按非全日制时薪计算(约为全日制时薪的70%)。

收入和上限

我们从国家获得的基本收入是基于我们产生的FTES。一般来说，我们创造的全职工作越多，我们从国家得到的钱就越多。然而，国家用各种公式限制了社区学院的发展。在我们的案例中，我们通常被限制在1%的增长率。我们现在已经达到了上限，因此不能保证每年为超过1%的分配增长提供任何资金。正是通过这种方法，我们每年获得超过85%的年度收入(超过9300万美元的地区范围)。

15 .自我支持基金

从技术上讲，这是普通基金的子基金，但这里设立的项目是为了自我维持。也就是说，他们通常有一个收入来源，如社区发展计划，并期望支付他们自己的所有费用。影印部门是另一个自给自足的部门，主要依靠学院的退款来运作。

工学基金23

该基金用于引导联邦财政援助资金给合格的学生提供财政援助。江南娱乐贴吧官网

WSCH定义

WSCH是每周学生接触时间的缩写。对单个班级的这些类型的计算汇总到整个学院的总数中，在那里我们转换为FTES并向州报告。我们是在国家的FTES基础上支付的，所以你会听到很多关于“WSCH生产阶级”的说法，因为它推动了我们地区的大量收入。

WSCH计算

会计1A班每周上课4小时(4个单元班)，在人口普查日期有35名注册学生，其全日制工作时间计算方法如下:

  1. 35名注册人员乘以每周4小时=普查周的注册时间为140小时，计算为140个WSCH。
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