2020年6月18日—议程

会议指出

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2020年批准的笔记从1月23日—项目被批准了

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引导路径表示——Metamajors——项目被批准

讨论:赫恩和Palmore显示一个简短的演示版本的许多成员已经看过表示在其他会议。赫恩澄清成员没有投票的图标或纪律meta-major破产。项目批准6 meta-majors和动词。她建议团队开始通过这个过程与动词,但也有一个过程,如果纪律部门的专家希望他们可以在一个不同的类别。解决担忧,一个词可以申请多个区域团队认为哪一个最好适合与其他动词。他们也问学生他们的输入和他们想出了相江南娱乐贴吧官网同的组合团队。这是一个组合的三个字在每个组meta-major捕获的感觉。项目被送往其他共享治理组信息,但作为一个行动项目在相关课程和学术参议院因为programmatic-base。教师被补偿他们所做的工作在这个项目上。Chow扩展她的感谢Palmore和赫恩说他们做了一个惊人的远程采集输入的工作,这是一个非常欢迎和包容的过程。 The members approved this item by consensus

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虚拟的毕业庆祝项不是由于连接问题和时间限制

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IPBT资源分配&报告-资源分配被批准

Disscussion: Ranck和佩普IPBT资源配置项。分配主要是由程序审查请求,详细综述了IPBT。这个团队分配员工美元,教学设备美元,帕金斯,彩票美元。这个过程中,虽然受COVID-19,是积极和肯定,团队了解了部门和他们的需求。每个部门有自己的请求和被要求识别的关键程序。COVID-19危机限制了数量的采购部门已经能够使。员工基金必须在2020年12月底,这是最关键的区域地址。IPBT请求批准花费劳动力美元按照表格。成员批准请求。

帕金斯钱是联邦资金限制主要CTE项目虽然是一个独立的资金来源。这些请求与程序审查和还包括山麓,因为每个地区联邦基金分配。这些基金必须分配和完成本周/联邦的最后期限。帕金斯的IPBT请求批准程序按照表格的要求。成员批准请求。

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APBT——三个项目被批准

• COVID-19影响和下一步的书店
• COVID-19影响和下一步的就餐服务
• 打开COVID-19新法规下儿童发展中心

讨论:灰色始于一个声明,她热情地感谢克里斯蒂娜Espinosa-Pieb行政服务部门工作人员的支持和对她的认可和欣赏努力工作的员工。灰色向家人或“家族”在管理服务区域,说明员工彼此都知道,不仅是非常支持同事也是好朋友。他们是De Anza之所以伟大的心。江南娱乐手机app下载

餐饮服务
灰色表示,是带着一颗沉重的心,深表遗憾,在深入分析餐饮服务部门显然COVID-19的到来和大学不得不关闭这个部门的后果是严重的财政困难。这些独特的时间和需要做出艰难的决定。灰色带来了不建议七餐饮服务工作人员被解雇因为缺乏工作和缺乏基金截至9月2日,2020年。不幸的是,这些都是我们的一些最低支付员工的职责,不能进行远程攻击。餐饮服务区域是自给自足,这意味着他们不使用任何普通基金的钱。虽然大学可以重定向普通基金的钱,它将导致减少资金指令和/或学生服务。餐饮服务和书店的现金是300000美元。每月的工资成本,不包括其他费用,大约是685000美元的就餐服务。9月日期允许员工支付有规律,也通过9月底收到医疗福利。希望大学1月将再次开放和餐饮服务部门也可以开放,员工将被重新雇用。 As union staff they have to be given notice and they have a re-employment clause written in to their contract. However, the staff are so highly valued and experienced the department would most definitely want to welcome them back to the De Anza family as soon as possible. Grey was working with CSEA to see if there are any other placements available and guaranteed that all options would be exhausted. The staff will be eligible for unemployment benefits. By consensus, and with deep regret and great reluctance, the members approved this item.

书店

书店已经经历一个急剧下降的收入在过去的6年。与前两个书店经理的对话总是购买所有书店所面临的重大挑战,包括大型的谷仓诺和寄宿生。历史教科书产业统治大学书店通过设置价格,导致书店收入从教科书产生销售额的80%。转移到开放教育资源(OER)教科书和在线书商严重影响了销售。大多数院校都将书店外包给第三方供应商。经过多次讨论,建议从APBT考虑外包De Anza书店。江南娱乐手机app下载这个过程的一开始是做一个提案申请(RFP)外部供应商基本上运行书店。某些请求/要求将被纳入再生能源如请求供应商提供我们的员工第一次就业和继续提供学生就业的权利。会有一个工作小组,教师、学生和采购专家的工作项目。江南娱乐贴吧官网就没有储蓄一般基金因为这个部门也是自我维持。 However, based on the current fiscal status of the bookstore it is possible that the general fund may have to support this department until another plan is in place. The timeline is to start the RFP process as soon as possible because it takes about six-months. The decision at today’s meeting is to move forward with the RFP process and is not the final decision. The team discussed the ramifications of such a proposal, including opportunities to place staff in other positions across campus and the continuing practice of giving students book vouchers to use at the bookstore. By Consensus and with regret, the members agreed to the proposal.

儿童发展中心
格雷解释说,在前两个演讲关于自我维持的部门在管理服务区域,这是重要的对儿童发展中心(CDC)的支持。背后的思想要求大学理事会支持声明重新疾控中心是由希望尽一切可能阻止这个部门不得不面临同样的挑战,面临的书店和餐饮服务。有24个工作人员在疾控中心和他们做伟大的工作代表我们的社区家长和学生的父母。支持他们给我们的学生的父母允许他们更密切地关注他们的教育目标。CDC教职员工支持中心尽快的重新开放。成员的共识,支持声明。

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SSPBT报告和突出了由于时间限制,项目被推迟

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共同治理委员会成员批准,学院是身体开放推进对话和讨论的过程重组的共享治理组关注包容和公平。过程将开始一旦当选总统,劳埃德·霍姆斯博士,2020年7月1日正式开始他的职责。

讨论:Espinosa-Pieb打开了共同治理的谈话说明请求推进成员国批准之前的对话和讨论重组共享治理组。她说必须反思我们的结果,作为一个校园,说我们的承诺是公平和包容和符合大学的使命。成员批准的建议。

李美是加入了一些教师和同事DASB代表。教员包括鲍勃·斯托克,克里斯汀·柴温迪白色,辛西娅·考夫曼和玛丽Tapia。许多教师写了一封公开信,之前邮件大学理事会会议。这封信已经拥有了超过70个签名。李解释说,自己和她的同伴教员继续持续collegewide讨论引发了总理朱迪矿工和临时总统克里斯蒂娜Espinosa-Pieb反映,作为一个社区,在大学可以做得更好。她还指出,我们需要自省,问自己问题,这样我们可以推进目的通过系统的和全面的方式解决种族不平等和长期的习惯排除在我们的校园里。作为一个更新,李表示,参议院公开信提出了学术和IPBT & SSPBT现在正在提交给学院理事会,因为它是最具象共享治理组在校园里,用权力来推动事情顺利发展。李表示,与大学委员会已经在早些时候投票,他们使它容易,因为我们要问大学委员会的批准。李说,以及改变治理结构,我们也需要改变人们的心态。

在随后的对话中,这些意见/建议/语句是:水平共享治理方法,而不是一个中央自顶向下的方法;部门代表或股票代表团队协助策略和一个股权集中;每个人(教师/管理员/分类)必须进行自我反省的过程;探索举行员工伤害学生为自己的行为负责;江南娱乐贴吧官网包括分类人员讨论关于共享治理,因为他们通常不觉得他们有发言权和参与也面临障碍由于繁重的工作任务,并得到经理的许可申请加班或花点时间远离日常职责;Espinosa-Pieb表示,她致力于消除限制和壁垒,已经达到了人力资源讨论选项分类补偿在夏天参加;足总已经达成补偿协议;根本性的改变不会在一夜之间发生;制度的研究提供了大量的数据在过去的20年;大学有前进的知识和工具; the intention of the authors of the faculty letter was to share specific ideas not to necessarily be the ones to drive a change or necessarily be centered in this change.

在一个谈话重点应采取什么样的行动开始重组的想法是共享的过程包括:亚群体的大学委员会研究的问题和考虑具体行动;大学理事会主席工作直接与组织撰写这封信;代表小组,包括各个利益相关者的参与,反映了包容性和公平目标,学院委员会促进形成一个代表工作组重新审视PBT的和其他共享政府组织;当前共享管理系统虽然民主,选举代表,也可以整个校园的非代表性因为一些相同的个人来自同一个部门每年服务;我们有知识渊博的教职员工,他们是我们应该利用资源。安理会成员一致认为,大学是身体打开过程和Espinosa-Pieb Chow支持举行缩放会议在夏季与所有的利益相关者。Espinosa-Pieb说她一直与霍姆斯博士当选总统讨论这个话题,与他分享这封信。福尔摩斯博士参加这所大学理事会变焦会议但不会说,因为他失去了他的声音。Espinosa-Pieb要求时间表开始共享治理结构改革的讨论将在7月1日霍姆斯博士应该是过程的一部分。

2019/20的学生Kolar受托人:建议DASB参议院被认为是计划和预算团队,虽然资金来源是不同的,他们分配和支持许多程序在校园和他们的观点是很重要的。Chow共享,大学没有参与的DASB敏感DASB拥有控制自己的预算和大学意识到权力动力学的影响对学生的舒适程度和不希望大学生感到过度的影响。江南娱乐贴吧官网

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年度治理反映问题由于时间限制,项目被推迟

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成员:Booye Sushini集(查柯),Espinosa-Pieb, Fayek,戈尔,灰色,Kandula,国王,LeBleu-Burns,李,雪莱迈克尔(DASB) Mieso北,佩普,Ranck,碎片,伍德伯里。咨询:福尔摩斯,Newell Spatafore