2022年12月1日

现在

斯蒂芬妮·安德森,雷蒙德·布伦南,弗朗西斯·陈胡安·迪亚兹,布兰登获得者,Nazy Galoyan, Pam灰色,乔哈德,大卫·加里多先生看到,Sharon Luciw谢丽尔Owiesny,玛丽佩普(chairs),托马斯•雷Eren Sanglam,伊曼希尔(笔记),丹尼斯Shannakian chairs,玛丽莎Spatafore (chairs)

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欢迎和介绍

Galoyan和DASG学生代表介绍自己。委员会的成员还介绍了自己复习。

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批准,分钟

11分钟被批准。

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提醒设备盗窃保护

哈德共享一些最佳实践设备保护自己免受盗窃。最佳实践包括:

• 不要离开设备无人车辆,即使是很短的一段时间。如果这绝对无法避免,最好是保持设备在车辆的树干。
• 存储敏感数据时,最好将其存储在一个安全的地方云环境,而不是直接在硬盘上。
• 确保设备是密码保护。

哈德提到,会有额外的提醒和消息传递出去的地方。

Luciw谈到程序报告一个偷来的设备,这可能取决于情况、数据和其他因素。Luciw指出,Office 365和外部存储设备与自动备份保护的数据的好方法。关于ransomware Luciw还警告。哈德补充说,这可能包括诸如旅游通知和发货通知。Shannakian共享另一个提示——断电设备完全存储或旅行时和他们,这样他们就可以不被别人发现,即使在看不见的地方。

Spatafore和希尔同意添加信息到下一个员工快速笔记对学生以及MyPortal公告。江南娱乐贴吧官网哈德和/或Luciw希尔将提供一些语言。

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更新安全协议在书店

哈德与福利特分享关于安全问题的背景信息系统的财务援助付款通过网上商店。以前,可以进入CWID没有任何安全检查支付与金融援助。一个学生(Zain穆斯塔法)标记一个ETAC会议的问题。没有证据表明系统被滥用,但漏洞被曝光后,需要采取行动。这并不影响现场购买。这个新系统是更安全的和友好的。单点登录页面输入需江南娱乐贴吧官网要学生MyPortal登录凭证以支付与金融援助的书店的网上商店。付款选项将很快回来。

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更新HyFlex教室

灰色共享更新HyFlex校园实现在不同的房间里。灰色和雷指出,房间在处理第一阶段其次是第二阶段。他们计划增加更多的变焦豆荚和声学(例如炉边的房间),以便更Zoom-friendly领域的学生。江南娱乐贴吧官网

高端设备和技术的领先时间HyFlex房间只要12个月。更先进的科技没有作为前置时间长。

佩普询问会议猫头鹰在教室的使用。雷指出,这些应该通过院长要求。委员会成员讨论了猫头鹰的功效混合会议。Spatafore建议查看系统作为大学社区变得更加熟悉的技术。灰色表示,这是有可能的。

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更新课程库

迪亚兹共享新大纲库。仓库现在在德Anza大学UI,搬迁从外部网站。江南娱乐手机app下载以前,只有在线教育访问存储库系统。现在,可以授予访问其他上传教学大纲。新存储库还集成了目录。如果一个大纲,一个下载链接将出现在各自的课程目录清单页面。

佩普被问及个人教师可以得到上传他们的教学大纲。Diaz说,个人必须邮件请求访问的网络团队内部仪表板和存储库。佩普也被问及个人必须记下旧教学大纲自己如果他们做编辑。Diaz表示,新上传的大纲将自动替换旧的在相同的术语。Galoyan问老教学大纲仍将保留用于记录和迪亚兹确认旧教学大纲是保留在存储库中。

Spatafore表示,第一步得到院长的循环,然后工作在新的一年里更广泛的交流。

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认证更新

Spatafore共享标准草案III -科技委员会分配的部分。今天是第一稿的最后期限。Spatafore强调她将需要额外的信息从哈德地区,以及其他地区和来源。

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科技计划更新

目标	描述	成就
目标1:提高整体学生进入学习的技术和服务	包括但不限于为学生提供笔记本电脑,和其他必要的设备;江南娱乐贴吧官网软件和软件即服务(SAAS)合适,需要和能够增强学生经验;持续的技术改进的通信资源包括网站、应用程序和门户;和教室设备来支持学生的学习和参与发展模式,通过更新教室与教室需要记录标准、程序审查和设施条件评估	改进教学大纲库(Diaz) 江南娱乐手机app下载De Anza正在搬到一个新的自助横幅系统将导致一个新的和改进的经验,为学生注册(Galoyan)。通信正在办公室的视频大纲新系统。 完全不同的接口和ADA依从性更好,更多的功能 将整体更好的界面视觉和功能;江南娱乐贴吧官网学生参与了测试已经同意(Galoyan) 改善财政援助在书店网上商店付款选项
目标2:增加和提高教职员工的职业发展和培训	包括但不限于健壮的培训和相关沟通关于基于教师的训练和分类专业反馈,包括整体改善在线教育学和教育学的使用技术工具,包括发展模式和可访问性的训练	在在线教育员工很快就会有消息。这个过程还在继续。 有正在进行的安全培训模块。这些月度模块通常需要大约五分钟才能完成。(哈德)
目标3:继续努力确保可访问性	包括但不限于实现SAAS支持一个公平的教学和学习环境;研究策略和新兴技术和实施适当的;持续确保教学的可访问性和通讯工具	发展新的(即将到来的)注册接口 有更新了MyPortal把门户网站最新的提高可访问性(哈德)
目标4:与ETS加强沟通和协作,实现大学发展的优先目标	策略包括月度科技委员会和ETS领导小组会议,college-identified优先更新要求,包括但不限于 无处不在的wi - fi功能,包括在体育领域和停车场江南体育app官方网站 升级技术员工,包括个人技术更新周期短的三年,是适当的 改善沟通,包括系统和软件的可用性和变化 外围贷款项目的开发和支持来满足额外需求,如医生凸轮,ipad为白板等。 College-identified项目 直接影响学生成功或学生的经验,特别是通过专家管理员及时请求 解决监管问题	持续的合作。最近的例子包括书店安全协议修复和认证文件。

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站更新

可访问性

持续改进过程。

当前ETS无障碍网页已经过时了。哈德工作协作来更新。新页面也会链接到各个大学访问页面。

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横幅的学生

正在进行的工作实现自助横幅9。有更新员工单边带9系统。Galoyan请求教师,可能员工,志愿者新系统的本地化。

另一个大学是网络攻击的受害者,影响了他们的画布,网站等等。这个消息和更新被狗共享。(Shannakian)

Shannakian OmniUpdate即将到来的升级。迪亚兹报道,ETS员工将建立一个测试环境,准备云迁移和更新。

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在线教育

加里多证实,该集团还没有遇到和在线教育才计划人员。

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美国教育考试服务中心

哈德报道,外部邮件标记已经推出。萎靡不振的系统是由人工智能应该改善随着时间的推移。

在ETAC,他们正在评估计算机网络使用的政策。

有一个工作组召开关于提高员工首选的系统名称。有正在进行的工作。

作为旗帜的SAAS版本的一部分,ETS正在考虑更换门户和一个叫Elucian经验的工具。它会有类似的瓷砖,但将允许集成更多的功能工具,更好的用户控制,改善大学品牌和更多的机会。

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ETS项目调度

Luciw共享,ETS几乎被积压的员工刷新。