技巧对于一个成功的事件
提前计划
步骤1:选择一个日期和时间可能适合你的目标受众。
- 确定任何所需的主持人,资深员工可选择时间。
- 检查事件日历De 江南娱乐手机app下载Anza网站上的冲突事件。
- 如果事件是在户外,确定另一种雨日期和地点。
步骤2:选择一个格式或位置。是确保你正在考虑的格式——无论是面对面,变焦会议或研讨会,或别的东西——是适合你的活动的性质和目标。
如果事件是在线
如果在线
如果事件是校园(人)
如果在校园里
- 确保尺寸,布局和技术可用于网站适合你的活动的性质和目标。
- 一定要保留位置!联系合适的人或办公室:
- 校园中心会议室:帕特里克•甘农gannonpatrick@deanza.edu
- 主要四,下沉花园,VPAC:克里斯·韦恩winnchristian@deanza.edu
- 加州历史中心:Lori Clinchardclinchardlori@deanza.edu
- 其他校区会议室:检查Outlook日历的可用性。
- 接触区ETS办公室安排帮助如果你有复杂的技术需要一个大事件。使用ETS帮助形成。
传播这个词
步骤1:开始在线!只要你有日期、时间和格式确认,使用告诉我们的形式提交你的活动在学院网站上发布事件日历。
- 一定要包括联系人姓名(电话、电子邮件或两者)的更多信息。
- 只要有可能,包括照片或图像在你的文章。传单是不必要的——事实上,传单通常不应该公布在线图片,因为信息作为文本在一个传单是所有读者可能无法访问。
- 仔细检查细节如日期、时间、名称和拼写。
- 别忘了更新发布如果事件被取消或任何日期或时间的变化。通知通信办公室清单编辑你的日历。
为什么开始在线吗?发布在线是一个事件最快和最有效的开始宣传。达到印刷传单往往低于在线促销活动。你不能改变一个传单一旦被打印出来。与在线清单,它是容易把更多细节,或更新根据需要的日期或地点。
专业技巧
发布的事件日历让你的事件中列出几个地方在学院网站。此外,通信办公室使用的事件日历计划活动来促进在学院网站上,社交媒体在每周的快速笔记的电子邮件——发送到所有学生和员工。江南娱乐贴吧官网
步骤2:邀请同事和其他联系人尽快。
- 通过电子邮件和Outlook日历邀请发送邀请。如果你经常举行活动,创建一个展望集团列表用于未来的邀请。
- 包括所有的经理邀请一个大事件,并要求他们详细信息转发给他们的员工,部门或部门。
- 总统的办公室联系president@deanza.edu确保所有的高级工作人员通知事件。
步骤3:联系通信办公室通过发邮件communications@deanza.edu如果你想额外帮助推广。根据时间、事件类型和其他工作负载,可以协助通信办公室
- 创建一个事件的网页,如果合适,传单
- 社会媒体和其他平台上的推广
- 通知当地新闻媒体
协助网页、传单或海报
为协助网页,传单和海报,请填写我们的易于使用的项目要求的形式。
社会媒体和日历列表
为社交媒体或其他促销发送一个电子邮件communications@deanza.edu细节包括:
- 事件名称
- 日期
- 开始和结束时间
- 入学费用,如果任何
- 格式或位置(即放大会议链接,校园建筑和房间号码)
- 活动组织者和赞助商
- 活动网页的网站的地址,如果你有一个
- 组织者联系,请提供姓名、电子邮件和电话号码
- 照片,如果你有一个高分辨率影像jpg和png格式,可用于促进活动。
注意:您不需要电子邮件通信办公室如果你已经通过提交这些信息告诉我们的形式。
第四步:发布公告在自己的部门或项目网页。
步骤5:鼓励教员邀请他们的类或给予额外的学分学生出席,如果合适。
第六步:宣布你的活动在部门或治理小组会议,和其他相关组织或类。
第七步:接触La Voz在lavoz@deanza.edu清单在报纸上关于一个日历,要求新闻报道或购买广告。
第八步:考虑创建一个Facebook页面事件对于一个大事件有足够的交货时间。使用上面的步骤3中列出的细节。
步骤9:创建一个传单如果你认为它会是有帮助的——在考虑到印刷成本,设计质量和环境的影响。
- 包括上面的步骤3中列出的细节。
- 确保事件网页列表,如果你有一个,所以人们将知道去哪里检查更新和更多的信息
- 通过邮件收发室和部门办公室分发传单。
重要的
如果你取消或改变你的计划,立即通知办公室通讯和所有受邀者。
项目要求
请提交一个通信办公室项目要求如果你需要援助与通信项目,如
- 创建一个网页或进行大量更改现有的页面
- 设计和印刷宣传册,传单和海报
- 开发一个宣传活动
- 计划一个大型或复杂的事件