融资政策的王牌专业分类
会议应用程序“先来先得”的原则招收学生资助,根据您的活动日期。
奖ACE分类和分类每小时的专业人员是有限的最大任何人均1600.00美元的学年(7月1日- 6月30日)。确保公平的全年资金,基金分给夏天,秋天,冬天,春天。
提前计划! !请提交你的应用程序3- - - - - -4周之前你的活动允许足够的时间提交和审查过程。
应用程序检查周期
星期1
- 应用程序将于周三出炉。综述了* *他们的完整性和准确性。这个过程可能需要几天的时间,取决于您对邮件的响应能力。
- 一旦应用程序是由准确、完整,这是发送到周四委员会审查。
- 周五委员会审查周期开始。
星期2
- 委员会有机会提问和讨论应用程序。你可能联系了附加信息或澄清您的应用程序。请做你最好的反应所以可以及时检查您的应用程序。通常,委员会成员将没有问题或意见并返回一个决定在一天或两天。
星期3
- 本周奖的信发送给你。
* *如果你错过Wednesay截止日期,您的应用程序将进入周期接下来的一周。
被覆盖的费用
基金分配支出,在某种程度上,相关费用:
- 会议/研讨会费用
- 机票或驾驶里程事件(最大补偿驾驶300英里或相当于经济机票),
- 当地的里程或公共交通事件,
- 江南体育app官方网站停车费、地面交通(出租车和航天飞机),
- 住宿(如果75英里或更远离校园);(没有Airbnb VRBO-type租金可补偿)
- 汽车租赁,如果适用。
- 吃饭未被注册费用。估计实际食物成本为您的应用程序使用每日的最大值:早餐- - -每天10美元,午餐,每天15美元,晚餐,每天30美元。
费用不包括在内
- 会议注册费分开的会员费。
- 在学院或大学入学认证课程。(可从地方教育援助基金。参考你的王牌工会合同,第14.8条和附录a)
包括在您的应用程序包
提交原始应用程序包完成职业发展办公室转发委员会,包括:
- 你的签名在应用程序上。
- 你的主管/主任/经理签名的应用程序。
- 如果请求里程,谷歌方向显示的里程数从家里或工作,任何一个最亲密的。
- 一份小册子、传单、程序议程,估计或收据,或者web页面显示:
- 会议或活动的描述
- 会议/研讨会费用
- 机票或交通费用(s)
- 酒店费用,包括税收(一般估计是15%税收
- 填写及签署国际旅行授权形式,如果计划之外的美国旅行。
资金的通知
奖数据包被发送到申请人的FHDA电子邮件地址委员会会议后在2 - 3工作日内,包括:
- 一个奖项的信
- 一次凭证
- 一个州外授权形式(如适用),
- 说明报告费用
支付费用
员工负责支付所有会议费用和差旅费用。
得到补偿
旅行券发送到与他们的奖奖recipents信。你完成旅行凭证,发票和付款证明,将职业发展办公室会议后45天(到期日期出现在你的奖信)。
包括与你的旅行代金券
你完成旅行券是由于职业发展办公室会议后45天(到期日期出现在你的奖信),应包括:
- 完成旅行代金券(VP的指令的签名将获得职业发展办公室)。
- 原始发票由会议出席者的费用和运输、酒店和住宿收据分项声明。
- 董事会批准国际旅行的副本(如果旅行之外的国家)。
- 1 - 2页的书面总结会议。
发票和付款证明
地区外部审计师需要把原始发票和付款证明和你的旅行批准费用的报销凭证。请为自己的记录收据的副本之前,把他们和你旅行代金券。
- 收入费用由信用卡支付必须展现出你的名字,完成的事务(显示$ 0平衡)、信用卡类型,VISA信用卡收据,信用卡号码的最后4位数字。
- 收入费用由个人支票支付:你必须取消检查的附加复印件或扫描,前面和后面双方,表明它是由你的银行支付。
- 收入费用的现金必须表明“现金支付”或你可能记录“现金支付”的收据和初始。
- 收入费用由贝宝支付必须出示原始的信用卡最后4位数字,或伴随着信用卡声明显示完成的事务(所有信息除了事务的最后四位数账户可能停电)。
从多个来源获得补偿
如果你已经批准的二级资金通过你的部门/部门预算或校园活动资助,你应该计划把在专业发展上的所有收据报销旅行券,是寄给你。二级基金的经理应填写报销的数量和适当的预算代码/ FOAP顶部的旅行券,和底部的迹象。这次旅行凭证和收据然后去办公室完成加工和专业发展获得最后的签名。
让你的部门报销
如果你的部门或部门已经支付你的一部分或全部批准会议费用的地区采购卡或直接支付请求,那么职业发展办公室将过程中必要的文书工作费用转移到适当的会议和旅行预算。你必须获得一份预算查询或预算报告显示事务的费用被指控的部门预算,并将与你匹配的发票处理旅行代金券。
如果你的支出超过你的奖
提交你的完成旅行凭证和收据与求职信要求更多的资金用于专业发展项目协调员(Claudia Guzman, x8322)。请求将被审查委员会在下一次会议上,遵循这些指南:
- 决定,委员会或职业发展办公室犯了一个错误的计算你的奖励金额,或
- 一些无法预料的出现意想不到的和从你的控制,如疾病,你的航班被航空公司取消或更改事件开始或结束时间改变了。
委员会将通过电子邮件发送最后的决定在你的请求在48小时的会议。