国际旅行
计划为国际旅行授权遥遥领先!
董事会政策4176年国际旅行:董事会承认偶尔需要国际旅游发展的目的。除了办公室内的工作人员使用的国际学生和校园FHDA海外项目,总理江南娱乐贴吧官网在旅游之前,必须批准所有的国际旅行。总理应当向董事会提交一份报告的国际旅行批准了这一政策。
请允许几周完成审批过程国际旅行!鼓励申请人等待官方批准购买旅行安排批准是没有保证的。
国际旅行授权过程
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- 员工完成De Anza大学员工振兴和专业会江南娱乐手机app下载议和旅游基金应用程序和一个国际旅行授权形式。在国际旅行授权形式,员工表示如果旅行总成本,”De Anza大学员工振兴基金”资金的来源,和最大的“1600.00”从普通基金总额。江南娱乐手机app下载如果二级资金已经批准了与其他一般基金,该基金的数量和名称也应包括在这些字段中。
- 员工提交员工振兴和专业会议和旅游基金应用及国际旅行授权形式,用适当的支持文档,他/她的院长/主管。
- 院长/主管员工复兴迹象和专业会议和旅游基金应用及国际旅行授权形式(如果部门没有提供任何资金然后离开预算信息空白)并将它们返回给申请人,然后院长/主管立即通知他们的副总统办公室,一个潜在的国际旅行请求。
- 一旦员工收到系主任/主管签名的应用程序中,员工遵循常规进程提交整个应用程序包的职业发展办公室(原始应用程序,支持文件,国际旅行授权形式。)员工记录收到应用程序包,扫描,并将其转发给适当的副总裁审查/批准。
- 如果应用程序包是副总裁批准,然后将数据包转发到总裁审查/批准。如果总统批准和标志应用程序和授权的形式,那么它将被发送到总理办公室对总理的授权。(如果应用程序是否认了总统或副总统,然后员工职业发展办公室将由AVP /副总裁通知指令,资金一直否认,不需要进入委员会。)
- 职业发展办公室,在确认国际旅行的总理批准授权的形式,应用程序队列中数据包的地方适当的人员振兴委员会会议和专业会议基金委员会考虑申请资金和通知员工和院长。(如果应用程序然后总统办公室的总理否认将收到通知,他们将通知合适的副总裁,员工,和职业发展办公室的资金一直否认,不需要进入委员会。)
- 员工振兴和专业会议基金委员会作出决定奖励基金和发送会议基金award-approval信,这次旅行券,授权国际旅行授权员工的表单。
- 完成他们的活动,员工提交行程凭证,发票和付款证明,授权国际旅行授权形式,和他们的专业发展活动报告到办公室处理,坚持旅行券上的到期日期。