写简历
想象一下,一位忙碌的经理在周五下午被告知,她必须从75份简历中挑选出5名候选人,下周进行面试。和大多数雇主一样,她在每份简历上花的时间不会超过30秒。这意味着你的简历必须简洁明了,有针对性,突出你的成就,并且在视觉上平易近人。
要简洁。
简历要突出你的成就,向潜在雇主表明你能胜任你想要的工作。它不是你所做过的一切的传记。你可以根据雇主的需求和你的经验选择简历上的内容和位置。
简历要有针对性。
了解你的听众;知道他们在寻找什么。仔细阅读职位描述。这份工作需要哪些技能?你如何证明你拥有这些技能呢?研究该组织的文献或网站。他们看重员工的哪些品质?
关注你的成就,而不仅仅是你的职责。
而不是:“创建电子表格,研究公司数据,归档文件”考虑使用:“重新设计电子表格布局,允许员工在一个布局中看到所有相关数据,而不是三个;利用雷克萨斯(Lexus) /Nexus和彭博(Bloomberg)数据库,在很短的周转时间内为投资经理提供经过充分研究的公司简介。”
让你的简历看起来平易近人。
一份拥挤不堪或者在视觉上没有吸引力的简历会给雇主留下错误的印象,甚至在雇主读到一个字之前!
- 在简历上的独立标题和类别标题之间要留出空间。
- 使用黑体字突出职位或公司名称。
- 如果你的经历符合特定的、描述性的类别,你就可以使用它们。例如,一个对管理咨询领域感兴趣的求职者可能会把“财务经验”和“领导经验”作为她的两个类别。
- 压缩到一页纸(如果你有丰富的经验,最多两页)。
- 把简历放在页面中央,保持平衡,留出大约一英寸的页边距。
- 原件应该用高质量的打印机打印出来。副本应由专业人员影印。
- 简历的设计要便于浏览:通过加粗、大写和斜体来强调重点。使用81/2英寸x11英寸白色或浅色粘结纸。
- 仔细校对。
- 选择最能突出你的技能和经验的格式。
- 简历语言
- 简洁的;使用电报式,而不是叙事式。
- 使用“行为动词”。
- 强调你的能力和成就。
- 避免不必要的个人信息,如婚姻状况和出生日期。
- 强调与你的求职目标相关的数据。
- 避免使用代词“I”。
- 引用数字来说明观点(例如,被监督的人数;事件的大小)。
- 只有在你确定这些词的意思时,才使用它们。
- 量身定制适合你求职的各个领域的简历。
简历的各个部分
名称及地址
用至少18号字体写你的名字。招聘人员通常必须在成堆的简历中寻找一个特定的简历。让他们很容易看到你的名字。
如果你还在上学,一定要包括你的学校地址和电话号码,以及在学校假期或毕业后可以联系到你的地址和电话号码。
附上你的电子邮件地址。如果你在学校放假的时候查看邮件,你可能想要把地址放在简历的中央,这样就意味着它不仅仅和你的学校地址有关。
客观的
本节为可选配置。如果你已经制定了一个明确的工作目标,那么一定要把它写进去。
- 避免使用代词和华丽的语言。
- 专注于你能提供什么,而不是工作能给你什么。这听起来可能有些自相矛盾,但雇主对你希望从他们那里得到什么并不那么感兴趣,他们更感兴趣的是知道你是否符合他们的需求。
- 如果你不清楚自己的职业目标,你可能不应该在简历上写求职目标。你应该咨询职业顾问,集中你的兴趣和目标。
例子
求职目标:出版业的编辑助理职位,以运用我在文学方面的学术背景和三年为校报和地方报纸撰稿的经验。
教育
只要你还在上学,这部分就在你的简历上排在第一位,毕业后的一到三年,这取决于你的教育是否与你的职业领域相关,以及在这段时间里你的工作经历给人的印象有多深刻。
- 作为一名即将毕业的大四学生,你的GPA可以被提及,只要在3.0以上。如果没有在你的简历上看到,大多数招聘人员会认为你的智商低于3.0。(短语“3.2/4.0”表示你的平均绩点为3.2,总分为4.0。一些学校使用5.0级。)
- “学过的课程”或“相关课程”是可选的部分。如果你修过与工作相关的专业以外的课程,把这部分写进去会对你有好处。例如,如果你是哲学专业的学生,想在计算机行业找到工作,并且你在计算机科学系修了三门课程,你应该把它们包括在“相关课程”一栏中。
- 重要的荣誉和奖项可以作为你的教育部分的子类别。
经验
你应该在这一部分中包括什么?
- 按时间顺序列出相关经历。一定要包括工作地点,城市和州,以及受雇日期。详细说明主要职责。
- 不要觉得你必须把这部分限制在带薪工作经历上,尤其是如果你还在上大学或刚毕业。雇主们都明白最有价值或最有挑战性的经历往往出现在实习、志愿者工作或其他课外活动中。
你应该如何描述你的经历?
- 简洁的;使用电报式,而不是叙事式。
- 使用行为动词。
- 重点:强调你的能力和成就。想象一下,你是一名招聘人员,正在翻看一大堆简历,试图从中选出几个你要面试的人。你会选择只从工作职责来描述实习经历的求职者——“创建电子表格、研究公司数据、归档文件”,还是会选择用成就和贡献来描述同一职位的求职者——“重新设计了电子表格格式,让员工可以在一种而不是三种布局中看到所有相关数据;在很短的周转时间内为投资经理提供经过充分研究的公司简介”?
- 强调与你的求职目标相关的数据。
- 避免使用代词“I”。
- 引用数字来说明观点(例如,被监督的人数;事件的大小)。
- 只有在你确定这些词的意思时,才使用它们。
活动/志愿工作
- 如果你选择把你的工作经历和你的课外活动或志愿工作分开写,它们可以放在一个单独的部分。不过,请记住,有些活动可能会证明你的技能和你的带薪工作经验一样好,甚至更好。
- 你不需要把这些活动写在简历的最后。雇主平均花15 -30秒看每份简历。简历底部的信息可能不会引起太多注意。
技能
计算机技能:
- 列出你能使用的系统(Macintosh, IBM, UNIX等)和软件(Filemaker Pro, Microsoft Word, Pagemaker, HTML, Excel, PowerPoint等)。
- 如果你懂编程语言,也把它们列出来。
- 你甚至可以使用斜体的子类别:
系统:
应用程序:
编程语言:
语言:
- 列出你掌握的不仅仅是一些基本能力的语言。换句话说,如果你能用那门语言进行对话,就把它列出来。
- 说明你的能力水平(“基本会话能力”,“熟练”,“接近流利”,“流利”)或大学水平的学习年限。
实验技能:
- 如果你正在申请科学或实验室的职位,你可能想要创建一个你的实验室技能列表。生物学专业的学生可能会把这些技能细分为“组织学”、“细胞培养”和“染色”等子类。当然,所提到的子类别和技能应该与特定的工作相关。
- 经常和教授或导师核对你的技能清单,除非你在那个领域有丰富的专业经验。