如何设计简历

简历是一种自我营销的工具,目的是获得面试机会。简历信息简明扼要地针对某个职业领域,满足特定雇主的需求。你的简历应该推销你的相关技能、知识和成就。

准备

你很难开始写简历,除非你明确了你求职重点关注的职业领域和雇主类型。当你知道如何使用简历时,你就能写出一份有效的、有针对性的简历。你可能会花相当多的时间来完善你的简历,选择合适的词语和短语来描述你有市场价值的技能和经历。在达到最终版本之前,写几次修订是很常见的。

大多数初级职位都青睐单页简历。两页的简历是可以接受的,前提是两页上的信息都能说明你的技能和/或经验与你的专业相关。简历应该突出符合雇主要求的技能和成就,排除不相关的信息和经历。精心设计的简历在视觉上很吸引人,没有任何拼写、排版、标点或语法错误。所有的简历都应该简明扼要,有条理,把最重要的信息放在前面。

雇主阅读个人简历的时间很少,大多数情况下只有20到30秒。许多雇主现在使用光学扫描仪和各种软件程序来帮助他们进行初步审查。

简历的类型

与技能和经验相关的信息可以按时间顺序、功能顺序或两者的结合来呈现。每种格式都有其优点和缺点。要选择最能支持您的策略的类型,请查看以下描述性信息。

按时间顺序排列的简历

在时间型简历中,工作经历是按时间顺序排列的,最近的工作列在前面。工作头衔和雇主被强调,职责和成就被详细描述。按时间顺序排列的简历容易阅读,也能突出你的职业成长经历。它适合那些职业目标明确,工作目标与工作经历一致的人。

按时间顺序排列的简历在以下情况下更有优势

  • 你最近的雇主和/或工作头衔令人印象深刻
  • 你停留在同一个职业领域
  • 你的工作经历显示了你的进步
  • 你所工作的领域通常使用传统的求职方法(如教育、政府部门)

在以下情况下,按时间顺序排列的简历并不占优势

  • 你正在改变职业领域
  • 你经常更换雇主
  • 你想要淡化年龄
  • 你最近没有在就业市场或有空缺的工作

功能恢复

在功能型简历中,通过工作、学术和社区经历获得的技能和成就要突出。你的技能和潜力可能会被强调,而缺乏经验或工作经验上的空白可能会被淡化。

功能型简历在以下情况下更有优势

  • 你应该强调在最近的工作经验中没有用到的技能
  • 你应该把重点放在技能和成就上,而不是冗长的工作经历上
  • 你正在转行/重新进入就业市场
  • 你想要推销通过课程学习和/或志愿者经历获得的技能和经验
  • 你过去的职业发展并不是持续和进步的
  • 你有很多不相关的工作经历
  • 你的工作是自由职业、咨询或临时性的

功能型简历在以下情况下并不占优势

  • 你要强调升职和职业发展
  • 你在非常传统的领域工作,比如教学、会计和政治,在这些领域雇主应该是重点

组合的简历

这种格式结合了时间类型和功能类型的元素。它以分类部分或称为“资格总结”的单一部分呈现成就和技能模式。它还包括一个简短的工作历史和教育总结。这种形式对于那些希望在相关职业领域转换工作或战略性地提升他们最具市场价值的技能的人是有利的。

构建简历

简历中包含的信息类别应该回答以下问题:

  • 联系方式:你是谁,如何联系到你?
  • 目标陈述:你想做什么?
  • 体验部分:你能做什么?
  • 教育版块:你学到了什么?
  • 招聘版块:你做过什么?

根据对雇主和你的职业目标最重要的东西来排序。

一个刚毕业但工作经验有限的大学生通常会把教育背景放在第一位,因为这是最重要的资历。当学历是一项资格要求时,比如教学、法律、医学或工程,教育程度也会被列在前面。如果求职者想强调重要的工作或领导经验,或者申请销售、公共关系或销售等领域的工作,那么先介绍经验或工作经历可能会很有用。

联系信息

在简历的开头,用你的名字大写并加粗。

  • 包括街道地址、城市、州和邮政编码。
  • 包括工作日上午9点至下午5点可以联系到你的电话号码。用“H”来标记你的家庭电话,用“W”来标记工作电话,或者用“短信”来标记。
  • 包括电子邮件地址。

职业/工作目标

目标陈述的目的是告诉雇主你的职业目标和目标兴趣。求职陈述应该描述你找工作的重点。如果你的简历内容比较广泛,可以在附上的求职信中把最相关的目标表达出来。好的求职目标包括职位类型和/或级别,组织类型和风格,以及技能/资格。

职业/工作目标是有利的

  • 你需要明确你的兴趣以及你在公司的位置
  • 你想要给人留下专注、自信的印象

当一个职业/工作目标是有利的时候,它并不有利

  • 太宽泛和无意义,反映出优柔寡断
  • 太排外了,把你从你可能考虑的工作中排除了

资历或经验总结

资历总结可以通过在简短的关键词中强调经验和成就来浓缩广泛的背景。资历总结以成就为导向,提供了你工作经验的概述。也可以为工作经验有限的同学总结相关的学术、志愿者和领导经验。总结最适合那些有丰富经验的人,那些正在转行并想要展示可转换技能的人,或者那些有不同背景的人。

  • 例子:
    有成就的编辑,新闻记者和宣传作家。具备项目管理和员工发展的技能。
  • 例子:
    两年办公室行政工作经验;四年海外教学经验;两年半高中教学经验;国际商务与信息系统工商管理硕士;文学士学位数学;法语流利。

教育

如果你的教育背景与你的求职目标相关,并且是在过去三年内完成的,那么它应该是第一部分。如果没有,教育背景应该在简历的工作经历部分后面写。

  • 从你最近的学位或你目前就读的课程开始。按时间顺序列出其他学位或相关教育。
  • 用粗体或大写字母突出你的学位。
  • 如果学位和你的工作目标相关,那就从学位和重点开始,然后是大学,大学所在地,毕业日期或预计毕业日期。例子:
    2008年5月,乔治华盛顿大学通信工程硕士。
  • 如果你的学位/专业和你目前的工作目标没有直接关系,从大学开始,然后是地点、学位、重点和毕业日期。
  • 如果你离毕业还有两个学期,不要用“expected”或“expected”来表示毕业的月份或年份。
  • 如果你的平均绩点很高,把它写在简历上。你可能想要在新一行或教育重点部分突出你的平均绩点。例子:
    乔治华盛顿大学政治学学士,2008年5月。平均绩点3.4

课程重点部分

如果你的教育经历令人印象深刻,或与你的求职目标直接相关,这部分最有效。当你通过教育和相关活动而不是工作经验获得了技能和特定知识时,添加这部分是有用的。这部分可以用来突出课程,研究,海外留学经历,领导能力和学生活动,以补充你的目标。

  • 考虑在适当的学位下列出相关的课程。例子:
    相关课程:投资与投资组合管理、高级财务管理、市场研究、国际银行业务
  • 突出课程的另一种方法是列出通过重要课程和研究获得的技能和知识。例子:
    为世界500强公司开发投资组合模型。利用最先进的计算机模拟程序分析股票市场趋势。在首都华盛顿地区投资公司投资创新资本形成策略。为目标市场的新消费品设计促销活动。
  • 你可以描述研究或设计项目。例子:
    设计项目:射频无线电控制,激光和微波放大器,传输线。研究:“咖啡出口之外的巴西经济政策”。“美国外交政策:拉丁美洲的过渡”。

工作经历(按时间顺序)

从你目前/最近的职位开始,按时间顺序往前推。为最近的工作腾出更多的空间。

  • 如果你的职位名称与你目前的工作目标相关,在每个职位描述的开头写上职位名称。如果不是,从公司开始。
  • 在职位名称和组织信息后面加上组织所在的城市和州。
  • 用第一个月、最后一个月和一年来描述受雇的日期。例子:
    电信工程助理,电信研究中心,华盛顿特区,2005年9月至2008年1月。
  • 详细描述最后三到五个位置。总结之前的职位,除非与你的目标相关。
  • 不要把每个雇主的职位变动都显示出来。只需要详细列出最近的工作,并简要总结晋升经历。
  • 不要重复几个职位共有的技能。
  • 在列出的每个职位中,都要强调能证明你能力的主要成就和职责。没有必要把所有的责任都写出来,因为这些责任都是由雇主承担的。
  • 根据你未来的工作/职业目标调整你的职位描述。
  • 如果简历只有两页,要确保最具市场价值的信息放在第一页。

工作经历(职能)

用两到四个部分来总结每个领域的功能技能或专业知识。

  • 根据你想要向雇主推销的技能和/或与你的目标最相关的技能来编写功能性技能标题。
  • 用简短的短语描述你的技能,并将其归入相应的功能技能类别。
  • 把每个类别的短语进行排序,把最重要的技能或成就放在前面。例子:
    写作
    为华盛顿郊区的报纸报道现场新闻。
    提供对国会问题的深入报道,包括失业补偿和教师绩效工资。
    编辑并销售了一本文化/教育项目的小册子,旨在关注伦敦的生活。使项目出勤率提高了30%
  • 不要在功能技能部分标明雇主。
  • 在这部分的最后列出你的实际工作经历,包括职位,雇主和日期。如果你没有任何工作经验,或者工作经历参差不齐,就把工作经历这一栏完全删掉,或者只总结工作性质而不提供具体细节。如果你这样做了,准备好在面试时更详细地讨论你的具体工作。

时间顺序简历和职能简历都必须简洁明了,强调你的经历和成就。简历通常是你向雇主介绍的第一份简历,它会极大地影响筛选过程。投入时间来创造一个优秀的营销工具——你的简历——来增加工作机会和职业发展。

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