应对2020年的调查

  • 组名:江南娱乐手机app下载De Anza学生有关
  • 集团主席:凯特琳锅(2020 - 2021年DASB总统),雪莱迈克尔(2019 - 2020年DASB总统)
  • 讨论日期:响应提交给办公室的大学生活7/15/2020并通过8/1/2020 7/29/2020

成员参与:Ananya Bapat(2019 - 2020年DASB参议员,2020 - 2021法制DASB椅子),凯西•(2019 - 2020年DASB参议员)、凯蒂·许主席(2019 - 2020年DASB多样性和事件),夏莲娜梁(2019 - 2020年财务DASB椅子),格蕾丝Lim(2019 - 2020年DASB参议员兼金融、2020 - 2021财务DASB椅子),雪莱迈克尔(2019 - 2020年DASB总统),约翰·阮(2019 - 2020年DASB跳蚤市场)主席,佩奇华莱士(2019 - 2020年DASB主席学生权利和服务)

问题和回答

问题1:你认为当前的治理系统?请列出。

响应

  • Ananya Bapat:在共享界说与学生代表是运转良好的一个方面。
  • 凯西•:江南娱乐贴吧官网学生有机会参与决策过程的不同方面De Anza大学。江南娱乐手机app下载
  • 凯蒂许:——历史(引用)-资源(有形和无形)结构(详细的规章制度等)
  • 夏莲娜梁:江南娱乐贴吧官网学生们给人的印象,他们邀请到决策过程中,他们的声音。有一些学生不禁止参加会议。江南娱乐贴吧官网这是一个开始,但还有很长的路要走。
  • Lim:
    • DASB /学生受托人选举是公开的
    • 清楚,宣传议程和分钟发送前会议
    • 公开评论开始和结束的每一个参议院会议听学生的担忧
    • 与自己的责任和当局内部委员会
    • 完全透明的预算,和透明的文档和过程来解释预算决策
    • 标题系统和请求信息,使得预算审议/分配效率和透明度
    • 成员必须参加其他界说与共享
    • 专业DASB顾问、会计师和秘书,总是愿意帮助和指导DASB
    • 培养一个社区,每个人都鼓励说话
  • 雪莱迈克尔:我认为实施导师学生代表作品。我也很感激当布朗界说与共同遵守的行为。我认为这是非常重要的发布日程准时,我们的行动是透明的。
  • 约翰·阮:什么都没有,没有共享的治理做对了。环境和员工如何对待学生证明给我们,我们不希望,我们不去投票或说什么,因为他们会刷掉江南娱乐贴吧官网或甚至不关心。当学生出现江南娱乐贴吧官网时,工作人员将会忙于观看视频大声在学生面前,会告诉我们等,而不是更多的尊重和听取学生们说。
  • 佩奇华莱士:结构有时是成功的,有效的决策。

额外的评论

  • 凯西•:对学生是很重要的参与和了解他们能够回到江南娱乐贴吧官网DASB参议院报告项目/决策,影响学生。也是至关重要的,他们的声音是所有学生的管理理解的决定将影响学生。江南娱乐贴吧官网
  • Lim:我第一次加入DASB会议10月16日,参议院会议的第三年。自从,我没有参与其他团体/校园实习项目除了少数俱乐部。自然地,我的意见是偏向DASB因为我没有太多学生团体比较它与(如维达,FA PAC、pp等)。

问题2:什么你认为不适合当前的治理体系呢?请列出。

响应

  • Ananya Bapat:
    • 成员坐在所有共享的界说与积极邀请学生,DASB成员和non-DASB成员,旁听和参与会议。江南娱乐贴吧官网
    • 从治理成员需要不断的交流,即员工/管理/设备)学生代表
    • 所有的学生成员需要能够投票,投票的特权。
  • 凯西•:
    • 议程上的项目没有描述将专门讨论。例子:“德Anza活江南娱乐手机app下载动中心”,就是这样。活动中心呢?你要告诉我们关于未来的会议,目前的进展,等等细节给我们。
    • 证明文件,将讨论在网站上发布的早晨会议。所以早些时候我们需要这些文档在线共享治理委员会的成员能够检查他们,准备问题/评论这些文件。
    • 没有足够的时间来讨论议程项目。
    • Mentor-ships应该发生的事情,但目前尚不清楚如何学生接触和启动这个过程。江南娱乐贴吧官网
  • 凯蒂许:
    • 效率
    • 要求成员(非选择性由于缺少参与者)的声望
  • 夏莲娜梁:我是主席DASB金融在11日IPBT学年。作为执行委员会的一员,我一直在DASB最坚定的参议员之一,定期将在20 +,甚至每周30小时,保持不断更新在参议院有关的一切。我开始参加IPBT会议在2019年春天,我正式开始之前两个季度在秋天季度我的角色。即使最相关的参议院的成员,其次在演替的作用DASB总统(副总统),我没有觉得能够挑战当前系统或在IPBT分享我的声音。这是一个不全面的一些障碍对学生参与:我注意到
    1. 经常使用的缩写和学术术语使得它几乎不可能为学生代表委员会谈话他们推力,更明智地作出贡献。我有一个非正式的术语我第一次IPBT会议前,然而,我知道我的很多同事参议员没有这样的介绍。即使我的简报,这是几乎不可能记住所有的verbally-explained缩写推力速度我快速在10分钟。总之,经常举行,讨论和结论投票表决,隐式的出现学生支持仅仅因为他们出现在房间内,然而,使用术语这样默默无闻,这简直故意掩盖真相而设计的包装它是学生难以理解。江南娱乐贴吧官网说白了,只要广泛的术语中使用这些决策委员会,De Anza大学不是表现出了学生理解或支持——只是它的错觉。江南娱乐手机app下载如果你真正想要的大学生参与讨论,让他江南娱乐贴吧官网们透明且易于理解。
    2. 学生代表在当前治理结构作为橡皮图章。似乎唯一动机的学生参加这些会议是使政府因此声称学生同意他们的决定。江南娱乐贴吧官网在当前的结构中,每一个动态设置对学生理解或参与,除了仅仅同意的意见。从你第一次会议作为一名学生代表,你是最年轻的人10年或20年在房间里唯一的陌生人一群亲密的同事。同行之间在任何其他情况下,您可能已经口头挑战或问问题,但在这种动态的,需要说出来令人难以置信的力量。此外,没有其他的成员你参与任何讨论或询问你的意见。总的来说,社会动态压力让我们沉默,而缺乏兴趣我们的思想让我们沉默。
    3. DASB参议员是过度劳累和不支付。我们优先考虑学术成就和把努力放在类。我们共同治理的时候,我们疲惫一天的参与,演讲,演讲和考试。是的,我们想为共享治理。然而,事实是我们学生首先意味着每个障碍教师或工作人员在共同治江南娱乐贴吧官网理面临增加十倍。虽然一长串的缩写可能不能阻止教师每周提交小时学习,他们对学生是一种有效的屏障。江南娱乐贴吧官网试图消除尽可能多的障碍,不管多么小。什么对你来说不是一个大障碍可能是极大的挑战。思想实验:想象一下,如果,你的工作作为一个全职教授和院长,你自愿每周20小时汤厨房,包括每周战略会议与复杂的时间表和晦涩的行话。如何能够你会导致你的汤厨房志愿者的工作相同的能量和时间你把支付工作吗? With this perspective in mind, what are some ways the soup kitchen executives could lower the barriers to participation for you?
  • Lim:
    • 只有一小部分的校园社区参加DASB /学生受托人选举(作为候选人和选民)
    • 尽管DASB选举是公开的,我们的成员化妆不是多样化(种族、年龄、社会经济地位、等等)。等我们很少有参议员迪集团LGBTQIA +社区、退伍军人、培养青年,dsp、HEFAS等等。
    • 参议员任期结束前离开,留下最委员会勉强运转到今年年底
    • 一些参议员,除了参加内部委员会会议和一些共享治理会议,则是没有努力在其他方面代表DASB
    • 扭曲的看法DASB:最近这只来到我的注意。校园社区似乎完全不知道DASB参与所有的宣传工作,主要是因为当我们做主张,直接向高级管理/共享界说与特定的校园办公室,其他学生不参加江南娱乐贴吧官网
    • 高管往往是“小团体”,这可能会阻止其他参议员更活跃在DASB被动文化:我们倾向于等待问题发生为陷入困境的社区/接近我们,在做任何事情之前。
    • 除了金融参议员和少数例外,许多参议员并不准备预算审议。很难期望他们通读所有的预算请求实际审议之前,但缺乏准备显示一些参议员可能削减向前/增加时,金融也被认为是鲁莽的。
    • 一部分我们讨价还价的力量来自这样一个事实:我们仍然资金校园一些必不可少的项目。参议员应该参与决策和校园重要的讨论,因为我们的声音代表学生,不是因为DASB失去的“摇钱树”太重要了。江南娱乐贴吧官网
    • 最小的为以前的DASBs“遗传”资源。椅子最近官方账户恢复前景,但其他参议员没有办法知道DASB历史上除了阅读分钟。
    • “缺乏远见”:因为我们需要我们做的事情,不是因为我们有一个愿景De Anza DASB,其学生。江南娱乐贴吧官网江南娱乐手机app下载
    • 努力工作的人(DASB参议院)组成,在某种程度上,缺乏大规模参与”。
  • 雪莱迈克尔:我坚信,我们参与的方式共享治理可以不采纳。使用术语和缩写,一些人不知道排除他们从谈话(这种情况尤其是学生)。江南娱乐贴吧官网我也不相信有足够的学生代表共同治理。江南娱乐贴吧官网有一个投票学生代表在数十名教师和管理员,感觉最多的象征。江南娱乐贴吧官网学生应该得到平等的代表权共同治理。会发生这样的情况,我相信我们共同的界说与需要整合到一个更小的小组委员会。此外,一些共享治理委员会,即只设施委员会每季度召开一次防止从讨论的重要问题。
  • 约翰·阮:学生坐的位置,员工不关心学生的声音,和江南娱乐贴吧官网学生在共享治理这就是为什么他们没有投票的学生推到一边,有时告诉学生离开。
  • 佩奇华莱士:糟糕的表现,不公平的过程,缺乏学生/学生输入表示一切。

额外的评论

  • 凯西•:所有共享治理委员会应该遵循棕色的行动指南。所有的共享所有利益相关者治理委员会所做的决定影响,因此应该举行一个共同的标准。
  • 夏莲娜梁:潜在的解决方案问题中列出# 5:
    1. 一个简单的解决方案是编写每一个缩写用于会见其定义在白板上,清晰可见整个会议。另外,每次会议的议程包括预期的定义,或编译包或可搜索的文档提供给所有学生与会者。除了使术语理解,你也应该减少使用。
    2. 参与的学生。江南娱乐贴吧官网要求他们的想法,邀请他们问问题(不仅在会议之前或之后)。让我们感觉像=而不是孩子坐在大人的表。当一个学生问一个问题或评论,不滚你的眼睛,嘲笑,看起来生气,或以其他任何方式暗示我们无知或浪费你的时间。这种冷行为首次会议将导致学生保持沉默的。江南娱乐贴吧官网
    3. 帮助参议员优先登记是一个正确方向的一步。考虑其他形式的支持,比如共享治理参与奖或奖学金。
  • Lim:我得到了最后2 DASB之外的评论。第一个来自先前DASB参议员。在校园里我们可以代表学生利益,基金项目并通过决议支持我们的学生,为社区建设和主机的事件,但是我们没有更大、更鼓舞人心的目标实现。江南娱乐贴吧官网没有一个强有力的视觉,为了做我们正在做的事情。第二个来自IPBT。它代表大多数DASB参议员。这样的事实,我们的工作需要大量的时间通常是用作借口我们否则disattached从更大的社区。当然也有一些例外。然而,除非我们开始引进校园人谈论他们的经历比DASB参与其他领域,我们永远不可能完全理解学生的利益和需求是什么。我们可能为学生说话,但我们永远不会江南娱乐贴吧官网有相同的激情和影响这些学生经历特殊的经历和艰辛。

问题3:在理想的情况下,如何治理组织和流程在De Anza结构吗?江南娱乐手机app下载这项工作在实践中如何?请提供一个总结。

响应

  • Ananya Bapat:我希望有更少的界说与共享,以便学生,尤其是参议员,不分散,从而减少界说与他们的存在。江南娱乐贴吧官网由于大量的共同治理,学生通常不知道说结构和他们的责任。江南娱乐贴吧官网江南娱乐贴吧官网学生面对大量的界说与共享关于各种不同的话题。选择一个共享的治理成为一个压力由于想坐在多个界说与决定。
  • 凯西•:我们需要增加学生会员的数量和学生投票共同治理。这所学校功能和运营服务学生,他们应该咨询,让学生有一个更大的声音在这些共享治理组。江南娱乐贴吧官网我认为学生应该有江南娱乐贴吧官网1/3的选票总数的1/2。这样,每一个决策委员会可以满怀信心地说,校园是学生目前服务中获益。江南娱乐贴吧官网
  • 凯蒂许:总的来说,我认为当前学生治理似乎合理的结构和流程;然而在理想情况下,如果学生治理更被学生,会有更多合格的申请人或参与,和学生更有可能坚持工作负载和热爱这些任务。江南娱乐贴吧官网
  • 夏莲娜梁:增加学生的百分比与会者将极大地提高动态。相反的学生代表与会者的江南娱乐贴吧官网5%,30%。有写政治学教授提供额外信用参加共同治理。打开所有会议的学生可能会感兴趣。江南娱乐贴吧官网招募DASB实习生参加。更高的学生比例将会导致更高的参与度。
  • Lim:在大多数(如果不是全部的话)共享的界说与在校园里,有平等代表权(或者至少可用座位)的教师、机密的员工和管理。理想情况下,我们也会平等代表权的学生和允许官方non-DASB学生学生代表在这些界说与共享。江南娱乐贴吧官网pbt来说,尽管他们的决策将直接影响教学/管理/服务的大学,在一天结束的时候,无论他们做什么决策,学生将受到影响。江南娱乐贴吧官网这是相同的其他界说与共享。所有组织和过程应该是透明的无论他们做什么,和做一个有意识的努力包括学生在对话和决策。江南娱乐贴吧官网治理团体应该没有重叠,然后报告学院理事会等更大的集团。现在,只允许DASB发送学生代表,通常和参议员任期结束前离开,很难确保所有学生座位都填写界说与共享。合并的治理团体可能会有所帮助。
  • 雪莱迈克尔:我建议有一个讨论和决定哪些共享治理组是必要的,可以创建或删除。然后,我将确保有等量的学生,工作人员(分类、兼职和全职)和管理员在每个委员会。
  • 约翰·阮:员工更尊重学生,允许他们参加这些会议,让学生有一个声音和与员工投票的权利,江南娱乐贴吧官网并彻底改变环境,让学生能感受到舒适的表达他们的意见。
  • 佩奇华莱士:更容易会议(位置和时间),要求更多的学生表示和住宿所以可以有高的学生表示。完全改变IPBT和其他计划和预算团队结构,使其完全更加公平。

额外的评论

  • 凯西•:我很震惊如何脱离上层管理是当涉及到学生问题,更不用说如何刷我们的问题当我们发声。我的同事一直在嘲笑IBPT担忧COVID-19 3月初当学生告诉DASB,他们担心自己的安全。江南娱乐贴吧官网我们需要满足不同学生的包容和敏感江南娱乐贴吧官网的他们的需求。这仍然让我生气,我们有合理的关切,我们不断地漠视。

问题4:你在上面提出的理想结构,如何治理组的成员被选中?请提供一个总结。

响应

  • Ananya Bapat:参议院的成员甚至non-senate成员应该给一个座位。维达等组织的成员,PPS, HEFAS应该得到一个座位。
  • 凯西•:我不知道如何选择成员分类人员和教员。对于学生江南娱乐贴吧官网,我建议DASB有一个应用程序进程和做大量的营销网络。DASB参议院通过了一项新规定在2020年6月,使常规DASB学生正式代表DASB共同治理。江南娱乐贴吧官网
  • 凯蒂许:我认为申请人在应用之前需要更多的先决条件。例如,要求申请者的参议院的有经验的实习生至少四分之一或类似的替代品。然而,这是一个相互的过程;DASB需要有更好的服务和更好的质量事件的学生愿意或有兴趣加入。江南娱乐贴吧官网这也意味着需要更多的从DASB返回其成员,无论其实际工资或情感上的支持,为了获得更多的承诺。
  • 夏莲娜梁:开放给那些有兴趣。不要使用严格,禁止选择/审批流程。
  • Lim:DASB理想情况下,我们会有更好的表现。我们可以照常大选的高管,以确保最合格的和充满激情的人是领导团队,但而不是20参议员职位开放,我们可以更少。我们可以有专用席位亲和力组(BFSA、APASA过程),和其他专用席位UMOJA等项目,JMRR,退伍军人、培养青年,HEFAS等等。这些特定的程序将决定谁将代表DASB。例如,我们可以把5个席位在总DASB这些团体;他们可以有另一个选举,或者我们可以通过旋转系统,等等。这样做是为了给DASB带来独特而未被充分代表的声音。
  • 雪莱迈克尔:我认为应该选择共享治理团体成员通过选举,除非他们被选到一个共享治理组代表从不同的共享治理在这种情况下提名和投票应该发生。
  • 约翰·阮:我认为通过公众投票将是治理组选择的最佳选择。
  • 佩奇华莱士:我不觉得我能说教职员工应该如何选择,不过,我觉得至少应该有三个学生在每个共享治理委员会获得投票权,集团的宪法。江南娱乐贴吧官网参议员往往选择内部通过一个然而,先到先得的学生如何参议员选择通常是一个内部的过程。我也相信,学生不是在参议院也应该提供机会为共享江南娱乐贴吧官网服务治理提供他们的观点和意见。

问题5:所有其他的建议和评论

响应

  • Lim:很难是完美的,我认为DASB迄今已尽其所能买到什么。我们总是能反映和提高,我很高兴我们有机会这样做。
  • 雪莱迈克尔:请确保学生正在积极参与重组的过程共同治江南娱乐贴吧官网理。
  • 佩奇华莱士:它可以帮助检查山麓大学所做的共同治理,从什么是最好的,可以在德Anza效果最好。江南娱乐手机app下载请优先考虑学生的需要重组,我指的是满足学生的需求,这样他们就可以参加,得到尊重,导致这些重要谈话和治理和改造治理决定使它更易于被所有员工和学生。江南娱乐贴吧官网
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