应对2020年的调查
- 组名:学生服务计划和预算团队
- 集团主席:Rob Mieso和玛丽莲Booye
- 讨论日期:2020年7月30日
成员参与:劳润洋,玛丽莲Booye, Nazy Galoyan,克里Kirkpatrick,米歇尔·LeBleu-Burns丽莎曼迪,丹尼斯·Shannakian Rob Mieso蒂姆碎片
问题和回答
问题1:你认为当前的治理系统?请列出。
响应
- SSPBT全校有广泛的选区的代表。——会员来自于学术和分类参议院,王牌,FA, DASB。——共同选定的组和任何成员可以选择作为共同主持。
- 所有领域的学生服务代表和成员讨论和决策作出贡献的机会。
- 成员能够审查问题,担忧,变化等等,在这些会议上,面对来自其他领域的信息。
- 成员将信息反馈和分享他们的选民群体。
- SSPBT是一个开放的会议所以客人可以参加和参与。增加价值——这个会议,并允许更大的输入和信息共享。
- 会议总是SSPBT网站发布信息。这包括会议记录以及演讲时可用。
问题2:什么你认为不适合当前的治理体系呢?请列出。
响应
- SSPBT是学生服务的计划和预算的团队,需要有更多的时间留给集团的规划方面的工作。
- 预设选项往往带来SSPBT成员表决会议本身与创建选项。——成员觉得他们是“橡皮图章”这些设置选项,而不是从一开始。
- 当分歧出现在这些选项投票,这个过程并不觉得很民主,问题SSPBT扮演的角色。——当每个人都同意决定,往前移动。当有分歧,SSPBT似乎变成更多的咨询作用,决定将前进他们是否同意。
- 成员之间合作也希望更多其他校园pbt在讨论问题,这样他们可以做出更明智的决策。——成员会有一个整体的或全球的角度它如何影响他们的校园面积但其他领域。——目前他们没有整个图片在他们做出决定之前。——我们的当前视图仅限于它如何与我们的区域,而不是校园大,你可能会觉得我们是在真空中工作。
- 就好了有一个日历或时间的物品,需要解决SSPBT委员会今年如果可能的话。——这将允许更多的时间计划和讨论前(s)需要做出决定。
问题3:在理想的情况下,如何治理组织和流程在De Anza结构吗?江南娱乐手机app下载这项工作在实践中如何?请提供一个总结。
响应
沟通和参与治理组之间需要改进。建议治理结构应该改名为“参与式治理”(PG)。每个人都有自己的专业领域,可以贡献他们的知识管理会议。在这方面,也许一个联合PBT会议可以安排每个季度讨论或者只是通知PBT正致力于在不同的主题。校园广泛邀请将被派遣去参加。
问题4:你在上面提出的理想结构,如何治理组的成员被选中?请提供一个总结。
响应
的结构和我们的会员确实给我们表示各选区组。澄清一些关于“大”的位置需要(最初是教师,但目前尚不清楚在手册)。旋转两个地区每年或者每个区域,有一个教师和分类,提出。也指出,如果一个委任成员不参加,应通知指定的组,也许替代任命。代表其他pbt参加也提到但对的时间存在担忧,致力于多种会议。
问题5:所有其他的建议和评论
响应
定期会议和协作。SSPBT目前计划每月两次。也许一次定期会议可以由另一个PBT在他们的一个会议。IPBT满足每周星期二,校园设施每个季度,根据需要和每个季度APBT /,根据他们的网站,所以这两个会更困难。大学委员会而不是决策机构,使它成为一个地方分散信息的所有领域。